Kategorie: Whistleblowing – Meldung illegalen oder unethischen Verhaltens
FIXED.zone as („Unternehmen“) basiert auf der Achtung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und hohen ethischen und moralischen Werten. Illegales oder unethisches Verhalten ist für uns inakzeptabel und wir sind bereit, es zu verhindern. Um mögliches rechtswidriges oder unethisches Verhalten aufzudecken, haben wir ein internes Meldesystem gemäß dem Gesetz Nr. 171/2023 Slg. zum Schutz von Hinweisgebern („ das Gesetz “) eingerichtet, das auf der Vertraulichkeit und Unparteilichkeit der Bewertung jeder Meldung basiert .
Alle Personen, die für die Gesellschaft tätig sind, sei es als Angestellte oder Selbstständige, Gesellschafter und Organmitglieder sowie Vertragspartner der Gesellschaft, können eine Meldung über das interne Meldesystem abgeben. Den Hinweisgebern werden die sich aus dem Gesetz ergebenden Rechte, insbesondere der Schutz ihrer Identität und der Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen, gewährleistet. Alle Meldungen werden vertraulich und unparteiisch behandelt und die meldende Partei wird über die Ergebnisse der Untersuchung informiert, sofern sie weiterhin mit uns in Kontakt bleibt.
Wie erstelle ich eine Benachrichtigung über das interne Benachrichtigungssystem?
| Art der Benachrichtigung | Kontaktdaten |
|---|---|
| Online-Benachrichtigung | Schreiben Sie eine E-Mail an WB@fixed.zone . Nur autorisierte Personen haben Zugriff auf dieses E-Mail-Postfach. |
| Mündliche Benachrichtigung | Rufen Sie die Telefonnummer 385 310 120 an, wo Sie eine mündliche Ansage aufzeichnen können. |
| Persönliche Ankündigung | Die zuständigen Personen sind: Mgr. Radek Douda, Vorstandsvorsitzender E-Mail Radek.Douda@FIXED.zone , Ing. Jan Moravec, Mitglied des Vorstands, E-Mail : Jan.Moravec@FIXED.zone. Zur Vereinbarung eines persönlichen Gesprächs zur persönlichen Bekanntgabe können Sie die entsprechenden Ansprechpartner unter den oben genannten Telefonnummern und E-Mail-Adressen oder auch persönlich kontaktieren. |
| Externes Benachrichtigungssystem | Die im Gesetz definierten Meldungen können auch über das vom Justizministerium der Tschechischen Republik eingerichtete externe Meldesystem erfolgen, siehe: https://oznamovatel.justice.cz. |
Wie werden personenbezogene Daten behandelt?
Personenbezogene Daten werden gemäß den gesetzlichen Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten verarbeitet. Wir führen Aufzeichnungen über eingegangene Benachrichtigungen im Umfang von: (a) dem Datum des Eingangs der Benachrichtigung; (b) Vor- und Nachname, Geburtsdatum und Kontaktadresse des Melders, sofern diese Angaben bekannt sind; (c) eine Zusammenfassung des Inhalts der Meldung und die Identifizierung der Person, gegen die sich die Meldung richtete, sofern die Identität bekannt ist; (d) das Datum des Abschlusses der Beurteilung der Angemessenheit der Meldung oder der Beurteilung der Meldung durch die relevante Person und das Ergebnis der Beurteilung. Eingegangene Mitteilungen werden ab Eingang 5 Jahre lang aufbewahrt.
Bei Meldungen über das interne Meldesystem haben nur die entsprechenden Personen Zugriff auf die Unterlagen.
FIXED.zone als
ID-Nummer 26036363