Kolekce: Whistleblowing - Oznamování protiprávního nebo neetického jednání
FIXED.zone a.s. („Společnost“) je postavená na respektu k dodržování právních předpisů a na vysokých etických a morálních hodnotách. Protiprávní či neetické jednání je pro nás nepřijatelné a jsme připraveni mu předcházet. Pro odhalování možného protiprávního nebo neetického jednání jsme vytvořili vnitřní oznamovací systém v souladu se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů („Zákon“) postavený na důvěrnosti a nestrannosti posuzování každého oznámení.
Podat oznámení prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému mohou všechny osoby vykonávající činnost pro Společnosti ať už jako její zaměstnanci nebo osoby samostatně výdělečně činné, společníci a členové orgánů Společnosti a smluvní partneři Společnosti. Oznamovatelům jsou garantována práva vyplývající ze Zákona, zejména ochrana jejich totožnosti a ochrana před odvetnými opatřeními. Všechna oznámení jsou řešena důvěrně, nestranně a o výsledcích prověřování je oznamovatel vyrozuměn, pokud s námi zůstane v kontaktu.
Jak oznámení prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému učinit?
| Způsob oznámení | Kontaktní údaje |
|---|---|
| Online oznámení | Napište e-mail na adresu WB@fixed.zone. K této e-mailové schránce mají přístup pouze Příslušné osoby. |
| Ústní oznámení | Zavolejte na telefonní číslo 385 310 120, kde Vám bude umožněno nahrát ústní oznámení. |
| Osobní oznámení | Příslušnými osobami jsou: Mgr. Radek Douda, předseda správní rady e-mail Radek.Douda@FIXED.zone, Ing. Jan Moravec, člen správní rady e-mail Jan.Moravec@FIXED.zone. Příslušné osoby můžete kontaktovat za účelem sjednání osobní schůzky pro osobní oznámení na výše uvedeném telefonním čísle a na uvedených e-mailových adresách, případně osobně. |
| Externí oznamovací systém | Oznámení vymezená v Zákoně lze učinit i prostřednictvím externího oznamovacího systému zřízeného Ministerstvem spravedlnosti ČR, viz: https://oznamovatel.justice.cz. |
Jak bude nakládáno s osobními údaji?
Osobní údaje jsou zpracovávány v souladu s právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů. O přijatých oznámeních vedeme evidenci v rozsahu: (a) datum přijetí oznámení; (b) jméno, příjmení, datum narození a kontaktní adresa oznamovatele, jsou-li tyto údaje známy; (c) shrnutí obsahu oznámení a identifikace osoby, proti které oznámení směřovalo, je-li totožnost známa; (d) datum ukončení posouzení důvodnosti oznámení nebo posouzení oznámení příslušnou osobou a výsledek posouzení. Obdržená oznámení jsou uchovávána po dobu 5 let od jejich přijetí.
Do evidence mají přístup v případě oznámeních podaných prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému pouze příslušné osoby.
FIXED.zone a.s.
IČO 26036363