Už to za chvilku bude 5 let, co jsme spustili naši „Práci na dálku“. Ano, bylo to skoro rok před příchodem Covidu, kdy se home office stal nutností (někdy nutným zlem). Naše důvody byly ale jiné než karanténa a věřím, že právě díky tomu jsme se po odeznění Covidu k povinné docházce do kanceláře vracet nemuseli.
Naše důvody souvisely (resp. stále souvisí) s naším dlouhodobým záměrem vytvářet skvělé pracovní podmínky pro skvělé zaměstnance. Šířit důvěru, vyžadovat kompetentnost a dostávat skvělé výkony či výsledky.
Cítili jsme se na zavedení „Práce na dálku“ dostatečně zralí. To znamená, že jsme v týmu cítili velkou odpovědnost vůči firmě, chápání kontextu a našeho fungování, věřili jsme, že si náš tým důvěru zaslouží.
Ukázalo se, že nejvíc to bylo o manažerské odvaze. Ztratit kontrolu (za mě spíš „pseudokontrolu“) nad tím, že lidi pracují a uvěřit, že neztratíme výkon a získáme motivaci. A to se následně potvrdilo.
Práce na dálku je disciplína, kterou je potřeba se naučit. Nestačí jen “zůstat doma”. Nám na samém začátku hodně pomohla stejnojmenná kniha Práce na dálku, kterou napsali Jason Fried a David Hansson. Nicméně, teď, po pěti letech fungování, jsme se rozhodli sepsat svoje vlastní know how. Co jsme se museli naučit, co nám Práce na dálku přináší, jaká rizika sebou nese atd. Je to vynikající materiál pro nováčky, kteří k nám do firmy nastoupí. Pomůže jim se rychleji v novém prostředí zorientovat a „nalodit se“. Je to ale vlastně i vynikající materiál pro nás pro všechny, protože se můžeme vzájemně inspirovat a zlepšovat.
Za sebe ještě vnímám nad celým tím tématem Práce na dálku jednu důležitou zkušenost. Tou je schopnost sebeřízení našich zaměstnanců. Vlastně jsme nevytvořili jeden, ale mnoho unikátních modelů, jak pracovat. Každý si mohl najít svoji cestu. Nezačali jsme „Manažerským manuálem, směrnicí, jak pracovat“. Jen jednoduchým rámcem, ve kterém se pohybujeme. Vzájemně si vidíme do kalendářů, schůzky si navrhujeme mezi 9 a 17 hodinou, pokud se nedomluvíme jinak. V tomto čase jsme si k dispozici. Zbytek si rozhoduje každý sám podle své pozice, zvyků, potřeb, aktuálních projektů nebo třeba místa, kde se zrovna nachází. Sám se rozhoduje, jestli se na danou schůzku může připojit z auta, se sluchátky z parku nebo potřebuje sedět u svého počítače. Nakonec i tento text vzniká v neděli dopoledne, protože teď se mi píše nejlíp.
No a co nám to tedy přináší? Můžete sami nahlédnout. Rozhodli jsme se námi společně vytvořený text zveřejnit. Dát ho k dispozici všem, kdo se o zkušenosti s Prací na dálku zajímá. Třeba se nám podaří pomoci tomu, aby se podmínky k práci, které jsme si vytvořili ve FIXED, šířily i do jiných firem. Sami už si vůbec neumíme představit, že bychom měli pracovat jinak.
Práce na dálku ve FIXED
Témata: