Stellenangebot
Front Office Assistant

Wir suchen jemanden, der sich in der Verwaltung wohlfühlt und Ordnung liebt. Eine Excel-Tabelle schreckt dich nicht ab, du suchst gerne nach Lösungen und findest dich in neuen Systemen gut zurecht – zum Beispiel auch in SAP, das wir täglich nutzen werden (wir stellen gerade darauf um). Wir freuen uns auf ein weiteres Teammitglied, das sorgfältig, organisiert und verantwortungsbewusst ist und mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen kann, ohne dabei das Lächeln zu verlieren. 

Was solltest du mitbringen und können?

• Abgeschlossene Schulausbildung mit Abitur
• Englisch in Wort und Schrift – für die Kommunikation mit Geschäftspartnern
• Aktive MS-Office-Kenntnisse und PC-Erfahrung
• Organisations- und Kommunikationstalent
• Führerschein Klasse B
• Sorgfalt, Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein
• Positive Einstellung

Erfahrung in einer ähnlichen Position ist definitiv von Vorteil, aber wenn du geschickt bist und keine Angst davor hast, Neues zu lernen, wirst du dich bei uns schnell einarbeiten – auch wenn wir die Dinge manchmal etwas anders machen als anderswo.

Was wirst du tun?

• Administrative Tätigkeiten aller Art
• Arbeit mit dem internen Informationssystem SAP S4/HANA – Erstellung von Lagerumbuchungen, Warenausgängen, Wareneingängen, Bestellungen…
• Kommunikation mit dem externen Lager
• Zusammenarbeit mit der Verkaufsabteilung – Datenverarbeitung, Erstellung von Produktlisten, Preislisten…
• Kommunikation mit der Buchhaltung – Vorbereitung von Unterlagen für Reisekostenabrechnungen
  

Was bieten wir dafür?

• Motivierende finanzielle Vergütung
• Laptop auch zur privaten Nutzung
• Verpflegungszuschuss in Form einer Pauschale
• Unbegrenzte Krankentage
• Unbegrenzter Urlaub
• Coaching und Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung
•      Modernes Büro kurz hinter der Stadtgrenze von Budweis, mit ÖPNV-Anbindung und eigenem Parkplatz

Wir arbeiten in der Regel von 8:00 bis 16:00 Uhr, nach der Einarbeitung bieten wir die Möglichkeit für Homeoffice.
Wir benötigen dich idealerweise sofort oder nach Absprache zum nächstmöglichen Termin.

Sende uns deinen Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben für diese Position an die E-Mail-Adresse HR@fixed.zone.