Kolekcja: Whistleblowing – zgłaszanie niezgodnych z prawem lub nieetycznych działań
FIXED.zone a.s. („Spółka”) opiera się na poszanowaniu przepisów prawnych oraz wysokich wartościach etycznych i moralnych. Nieprawidłowe lub nieetyczne postępowanie jest dla nas nie do przyjęcia i jesteśmy gotowi mu zapobiegać. W celu wykrywania potencjalnych działań niezgodnych z prawem lub nieetycznych stworzyliśmy wewnętrzny system zgłaszania zgodnie z ustawą nr 171/2023 Sb. o ochronie zgłaszających („Ustawa”), oparty na poufności i bezstronności oceny każdego zgłoszenia.
Zgłoszenia za pośrednictwem wewnętrznego systemu zgłaszania nieprawidłowości mogą dokonywać wszystkie osoby wykonujące działalność na rzecz Spółki, niezależnie od tego, czy są to jej pracownicy, osoby prowadzące działalność gospodarczą, wspólnicy i członkowie organów Spółki, czy też partnerzy umowni Spółki. Zgłaszającym gwarantuje się prawa wynikające z ustawy, w szczególności ochronę ich tożsamości i ochronę przed działaniami odwetowymi. Wszystkie zgłoszenia są rozpatrywane w sposób poufny i bezstronny, a zgłaszający jest informowany o wynikach postępowania wyjaśniającego, o ile pozostaje z nami w kontakcie.
Jak zgłosić nieprawidłowości za pośrednictwem wewnętrznego systemu zgłaszania nieprawidłowości?
| Sposób zgłoszenia | Dane kontaktowe |
|---|---|
| Zgłoszenie online | Napisz e-mail na adres WB@fixed.zone. Dostęp do tej skrzynki e-mailowej mają wyłącznie upoważnione osoby. |
| Ustne zgłoszenie | Zadzwoń pod numer telefonu 385 310 120, gdzie będziesz mógł nagrać ustne zgłoszenie. |
| Osobiste zgłoszenie | Osobami uprawnionymi są: Mgr. Radek Douda, przewodniczący rady nadzorczej e-mail Radek.Douda@FIXED.zone, Ing. Jan Moravec, członek zarządu e-mail Jan.Moravec@FIXED.zone. W celu umówienia się na osobiste spotkanie w celu złożenia osobistego oświadczenia można skontaktować się z odpowiednimi osobami pod powyższym numerem telefonu i adresami e-mail lub osobiście. |
| Zewnętrzny system zgłaszania | Zgłoszenia określone w ustawie można również dokonać za pośrednictwem zewnętrznego systemu zgłaszania ustanowionego przez Ministerstwo Sprawiedliwości Republiki Czeskiej, patrz: https://oznamovatel.justice.cz. |
W jaki sposób będą przetwarzane dane osobowe?
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych. Prowadzimy rejestr otrzymanych zgłoszeń w następującym zakresie: (a) data otrzymania zgłoszenia; (b) imię, nazwisko, data urodzenia i adres kontaktowy zgłaszającego, jeśli dane te są znane; (c) streszczenie treści zgłoszenia i identyfikacja osoby, której dotyczyło zgłoszenie, jeśli jej tożsamość jest znana; (d) datę zakończenia oceny zasadności zgłoszenia lub oceny zgłoszenia przez właściwą osobę oraz wynik oceny. Otrzymane zgłoszenia są przechowywane przez okres 5 lat od ich otrzymania.
W przypadku zgłoszeń dokonanych za pośrednictwem wewnętrznego systemu zgłaszania dostęp do rejestru mają wyłącznie właściwe osoby.
FIXED.zone a.s.
IČO 26036363