Kolekcia: Whistleblowing - Oznamovanie protiprávneho alebo neetického konania
FIXED.zone a.s. („Spoločnosť“) je postavená na rešpekte k dodržiavaniu právnych predpisov a na vysokých etických a morálnych hodnotách. Protiprávne či neetické konanie je pre nás neprijateľné a sme pripravení mu predchádzať. Pre odhaľovanie možného protiprávneho alebo neetického konania sme vytvorili vnútorný oznamovací systém v súlade so zákonom č. 171/2023 Zb., o ochrane oznamovateľov („Zákon“) postavený na dôvernosti a nestrannosti posudzovania každého oznámenia.
Podať oznámenie prostredníctvom vnútorného oznamovacieho systému môžu všetky osoby vykonávajúce činnosť pre Spoločnosti či už ako jej zamestnanci alebo samostatne zárobkovo činné osoby, spoločníci a členovia orgánov Spoločnosti a zmluvní partneri Spoločnosti. Oznamovateľom sú garantované práva vyplývajúce zo Zákona, najmä ochrana ich totožnosti a ochrana pred odvetnými opatreniami. Všetky oznámenia sú riešené dôverne, nestranne a o výsledkoch preverovania je oznamovateľ upovedomený, pokiaľ s nami zostane v kontakte.
Ako urobiť oznámenie prostredníctvom vnútorného oznamovacieho systému?
| Spôsob oznámenia | Kontaktné údaje |
|---|---|
| Online oznámenia | Napíšte e-mail na adresu WB@fixed.zone. K tejto e-mailovej schránke majú prístup iba Príslušné osoby. |
| Ústne oznámenia | Zavolajte na telefónne číslo 385 310 120, kde Vám bude umožnené nahrať ústne oznámenie. |
| Osobné oznámenia | Príslušnými osobami sú: Mgr. Radek Douda, predseda správnej rady e-mail Radek.Douda@FIXED.zone, Ing. Jan Moravec, člen správnej rady e-mail Jan.Moravec@FIXED.zone. Príslušné osoby môžete kontaktovať za účelom dojednania osobnej schôdzky pre osobné oznámenie na vyššie uvedenom telefónnom čísle a na uvedených e-mailových adresách, prípadne osobne. |
| Externý oznamovací systém | Oznámenia vymedzené v Zákone je možné urobiť aj prostredníctvom externého oznamovacieho systému zriadeného Ministerstvom spravodlivosti SR, viď: https://oznamovateľ.justice.cz. |
Ako sa bude zaobchádzať s osobnými údajmi?
Osobné údaje sú spracovávané v súlade s právnymi predpismi v oblasti ochrany osobných údajov. O prijatých oznámeniach vedieme evidenciu v rozsahu: (a) dátum prijatia oznámenia; (b) meno, priezvisko, dátum narodenia a kontaktná adresa oznamovateľa, ak sú tieto údaje známe; (c) zhrnutie obsahu oznámenia a identifikácie osoby, proti ktorej oznámenie smerovalo, ak je totožnosť známa; (d) dátum ukončenia posúdenia dôvodnosti oznámenia alebo posúdenia oznámenia príslušnou osobou a výsledok posúdenia. Obdržané oznámenia sa uchovávajú po dobu 5 rokov od ich prijatia.
Do evidencie majú prístup v prípade oznámení podaných prostredníctvom vnútorného oznamovacieho systému iba príslušné osoby.
FIXED.zone a.s.
IČO 26036363